Template Aanmeldformulier Ontmoetingsdag
Een aanmeldformulier voor een familiedag moet verschillende essentiële vragen bevatten om de organisatie te helpen bij het plannen en voorbereiden van het evenement.
Door deze vragen op te nemen in het aanmeldformulier kan de organisatie beter anticiperen op de behoeften en verwachtingen van de deelnemers en een familiedag creëren die aansluit bij hun wensen.
Hier zijn enkele belangrijke aspecten en vragen die je zou kunnen opnemen:
- Titel: Aanmeldformulier CDLS Ontmoetingsdag
- Inleiding: bijvoorbeeld ''Dit jaar willen we families en vrienden die te maken hebben met het Cornelia de Lange syndroom opnieuw de gelegenheid bieden om elkaar te ontmoeten. Om verhalen te delen, ervaringen uit te wisselen, en elkaar te ondersteunen in zowel de successen als de uitdagingen die we tegenkomen. Het is een kans om te praten met mensen die begrijpen wat je meemaakt.''
- Datum: Dag, maand, jaar
- Tijdstip: vanaf hoe laat tot hoe laat
- Locatie: Naam van de locatie en adres
- Persoonlijke gegevens: zoals voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer en/ of e-mailadres.
- We willen ook graag weten wie er nog meer komt: familielid met CdLS, begeleiders, vrienden, iedereen is welkom! Vraag om gegevens per persoon om de registratie voorspoedig te laten verlopen.
- Speciale behoeften of vereisten: Hebben deelnemers speciale dieetvereisten? Hebben deelnemers behoefte aan speciale voorzieningen?
- Andere vragen: Bijvoorbeeld 1) Tijdens de dag worden foto's genomen. Hebben jullie bezwaar om op zo'n foto te staan die op onze website kan komen? 2) Hebben jullie eerder deelgenomen aan een bijeenkomst van onze vereniging? 3)Zijn jullie lid van de vereniging?
- Feedback en suggesties: Eventuele opmerkingen, feedback of suggesties die deelnemers willen delen met de organisatoren om toekomstige evenementen te verbeteren. Zijn er specifieke activiteiten of workshops waarin deelnemers geïnteresseerd zijn?
Voel je vrij om vragen toe te voegen of aan te passen aan deze sjabloon op basis van het specifieke karakter van jullie eigen familiedag. Je kunt een online tool gebruiken om de registratie te beheren.