Handleiding voor de CdLS ontmoetingsdag
Handleiding voor de organisatie van een jaarlijkse Cornelia de Lange ontmoetingsdag:
Stap 1: Locatie en Faciliteiten
- Zoek een geschikte locatie met voldoende parkeergelegenheid en rolstoeltoegankelijkheid.
- Zorg voor een ruimte waar minstens 7 rijen van 10 stoelen kunnen worden geplaatst voor de 'hoe is het met' sessie waar families hun verhalen en beelden kunnen delen voor het publiek.
- Zorg ervoor dat er een beamer en microfoon aanwezig zijn voor presentaties (geluidsinstallatie aanwezig).
- Overweeg activiteiten voor broertjes en zusjes, zoals een springkussen of G-Spirit activiteit.
- Plan een activiteit met Clown Li of andere 1 op 1 zachte aandacht voor Cornelia de Lange leden.
- Zorg voor ontvangst met koffie, thee en versnaperingen, en voor frisdrank/limonade voor de kinderen.
- Overweeg verschillende ontmoetingsmogelijkheden en workshops.
Stap 2: Globale Programma Opzet
- Stel een globaal programma op dat de ontvangst, ontmoetingen, en eventuele workshops omvat.
Stap 3: Tips voor Planning
- Organiseer de ontmoetingsdag op een zaterdag om rekening te houden met eventuele religieuze overtuigingen.
- Kies bij voorkeur een locatie in het midden van het land, of overweeg afwisselende regio's.
- Plan de ontmoetingsdag in september of begin oktober, en houd rekening met enkele weken na de zomervakantie.
Stap 4: Praktische Overwegingen
- Zorg voor meerdere zalen, waaronder een verzorgingsruimte met een afvalbak en een ruimte voor de activiteit voor broers en zussen.
- Verspreid uitnodigingen via verschillende kanalen, zoals Facebook, de CdLS-website en persoonlijke e-mails. Vermeld een "save the date," deadlines voor aanmeldingen, en kleine details vooraf.
- Zorg ervoor dat de ontmoetingsdag voor iedereen toegankelijk is, inclusief zorgverleners met een persoonsgebonden budget (PGB).
- Maak deelname kosteloos, maar vereis wel aanmelding voor planning en logistiek.
- Anticipeer op ongeveer 100 aanmeldingen.
- Overweeg om de algemene ledenvergadering te combineren met de ontmoetingsdag.
- Inventariseer de doelen van de ontmoetingsdag, bespreek toekomstige symposia, update de CdLS-website en deel eventuele mogelijkheden voor deelname aan wereldconferenties.
Stap 5: Zoek Ondersteuning
- Betrek QS10 en Waihonapedia bij de uitvoering voor administratieve en sociale media-ondersteuning (CdLS-website en Facebook).
Stap 6: Communicatie
Voor elk event, gebeurtenis of onderzoek wil je aandacht vragen bij je doelgroep. Logisch, want je wilt dat ze aanwezig zijn (fysiek of digitaal), meedoen aan een vragenlijst of dat zij anderzijds betrokken zijn. helpt je met de communicatie naar de doelgroep.
Geniet van de CdLS ontmoetingsdag!
