Events maken en beheren op Facebook

INHOUD:

• DEEL 1: Event maken
  • STAP 1: Ga naar de Facebookgroep
  • STAP 2: Klik op de knop "Evenement maken"
  • STAP 3: Vul de evenementsdetails in
  • STAP 4: Stel de privacy-instellingen in
  • STAP 5: Voeg extra informatie toe
  • STAP 6: Klik op "Maken"
  • Video: Deel 1 Event maken
• DEEL 2: Event beheren & promoten
  • STAP 7: Het evenement vastpinnen aan de groepspagina
  • STAP 8: Groepsleden uitnodigen voor het evenement
  • STAP 9: Het eerste bericht plaatsen voor het evenement
  • STAP 10: Mede-organisatoren uitnodigen voor het evenement
  • STAP 11: Monitoren van genodigden
  • Video: Deel 2 Event beheren & promoten
• Korte checklist
• Verschil tussen een Facebook-groep en een Facebook-pagina

Deel 1: Event maken

Benodigdheden:

Van de CdLS bestuur krijg je een ingevuld formulier of link naar de website waarmee je het event aan kunt maken.

STAP 1: Ga naar de Facebookgroep

• Open Facebook in je internetbrowser en log in op je account.
• Zoek naar de Facebookgroep waarin je het evenement wilt aanmaken.
• Klik op de naam van de groep om deze te openen.

STAP 2: Klik op de knop "Evenement maken"

• Bovenaan de groepspagina zie je verschillende tabbladen zoals "Over", "Berichten" en "Evenementen".
• Klik op het tabblad "Evenementen". Als je dit tabblad niet ziet, klik dan op "Meer" om alle beschikbare tabbladen te bekijken.
• Zodra je op het tabblad "Evenementen" bent, zie je aan de rechterkant een blauwe knop met de tekst "Evenement maken". Klik hierop.

STAP 3: Vul de evenementsdetails in

• Je wordt nu naar een nieuw scherm geleid waar je de details van het evenement invult.
• Begin met het invoeren van de naam van het evenement in het daarvoor bestemde veld.
• Voeg een beschrijving toe om meer informatie te geven over het evenement, zoals de datum, tijd, locatie en andere relevante details.
• Selecteer de datum en tijd van het evenement met behulp van de kalender- en klokpictogrammen.
• Kies de locatie van het evenement door het adres in te voeren of te zoeken naar een bestaande locatie op Facebook.
• Als je wilt, kun je ook een omslagfoto toevoegen om het evenement aantrekkelijker te maken. Klik op de knop "Foto toevoegen" en volg de instructies om een foto te uploaden vanaf je computer of te kiezen uit je Facebookfoto's.
• Voeg - als beschikbaar - meteen de officiële aanmeldlink toe op de website en verwijs daar duidelijk naar.

STAP 4: Stel de privacy-instellingen in

• Onder de evenementsdetails zie je het gedeelte "Privacy".
• Klik op de vervolgkeuzelijst om de privacy-instellingen van het evenement te selecteren.
• Je kunt kiezen uit opties zoals "Openbaar", "Groep", "Vrienden" en "Alleen ik". Kies de optie die het beste past bij de gewenste zichtbaarheid van het evenement.

STAP 5: Voeg extra informatie toe

• Onder de privacy-instellingen zie je meer opties om extra informatie aan het evenement toe te voegen.
• Je kunt bijvoorbeeld links delen naar tickets, een website of andere relevante bronnen.
• Als je wilt, kun je ook tags toevoegen om het evenement beter te categoriseren en gemakkelijker vindbaar te maken.

STAP 6: Klik op "Maken"

• Wanneer je alle benodigde informatie hebt ingevuld, scroll je naar beneden op de pagina.
• Onder aan de pagina zie je de knop "Maken". Klik hierop om het evenement aan te maken.

Gefeliciteerd! Je hebt nu succesvol een evenement aangemaakt in de Facebookgroep. De leden van de groep kunnen het evenement bekijken, erop reageren en zich aanmelden om deel te nemen.

Deel 2: Event beheren & promoten

STAP 7: Het evenement vastpinnen aan de groepspagina

• Nadat je het evenement hebt aangemaakt, keer je terug naar de Facebookgroep.
• Zoek het evenement dat je hebt gemaakt in het gedeelte "Evenementen" van de groepspagina.
• Beweeg met je muis over het evenement en je ziet een kleine grijze pijl in de rechterbovenhoek van de evenementkaart.
• Klik op de grijze pijl en er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
• In het vervolgkeuzemenu selecteer je de optie "Vastmaken aan bovenkant".
• Het evenement wordt nu vastgepind aan de bovenkant van de groepspagina, zodat het direct zichtbaar is voor alle leden.

Nu is het evenement succesvol vastgepind aan de groepspagina. Dit zorgt ervoor dat het evenement prominent wordt weergegeven en gemakkelijk toegankelijk is voor alle leden van de groep.

STAP 8: Groepsleden uitnodigen voor het evenement

• Ga naar de groepspagina waar het evenement is aangemaakt.
• Zoek het evenement in het gedeelte "Evenementen" van de groepspagina.
• Klik op het evenement om het te openen.
• Bovenaan het evenement zie je de optie "Mensen uitnodigen" of "Uitnodigen".
• Klik op deze optie en er verschijnt een venster met suggesties van mensen om uit te nodigen.
• Je kunt de suggesties bekijken en mensen selecteren door op hun profielen te klikken. Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om specifieke personen te vinden.
• Nadat je de personen hebt geselecteerd die je wilt uitnodigen, klik je op de knop "Uitnodigingen versturen" of "Verzenden".
• Een uitnodiging wordt nu verzonden naar de geselecteerde personen om hen op de hoogte te stellen van het evenement en hen uit te nodigen om deel te nemen.

Op deze manier kun je mensen uitnodigen voor het evenement en hen op de hoogte stellen van alle details. Ze ontvangen een melding en kunnen beslissen of ze het evenement willen bijwonen of niet.

STAP 9: Een bericht plaatsen voor het evenement

• Ga naar de FB-groep waar het evenement is aangemaakt.
• Zoek het evenement in het gedeelte "Evenementen" van de groepspagina.
• Klik op het evenement om het te openen.
• Onder de evenementsdetails zie je een tekstveld met de tekst "Schrijf iets...". Klik op dit tekstveld om een bericht te typen.
• Typ het bericht dat je wilt delen met de deelnemers van het evenement. Dit kan informatie zijn over speciale instructies, herinneringen, updates of andere relevante details.
• Als je wilt, kun je afbeeldingen, video's of links toevoegen aan het bericht door op de bijbehorende pictogrammen boven het tekstveld te klikken.
• Controleer het bericht zorgvuldig op eventuele fouten of onjuistheden.
• Klik op de knop "Plaatsen" om het bericht te publiceren.
• Het bericht wordt nu weergegeven in het gespreksgedeelte van het evenement, waar deelnemers kunnen lezen en erop kunnen reageren.

Met deze stap kun je een eerste bericht plaatsen voor het evenement om belangrijke informatie te delen en communicatie met de deelnemers mogelijk te maken.

Stap 10: Mede-organisatoren uitnodigen voor het evenement

• Ga naar de groepspagina waar het evenement is aangemaakt.
• Zoek het evenement in het gedeelte "Evenementen" van de groepspagina.
• Klik op het evenement om het te openen.
• Onder de evenementsdetails zie je de optie "Mensen uitnodigen" of "Uitnodigen".
• Klik op deze optie en er verschijnt een venster met suggesties van mensen om uit te nodigen.
• In het zoekveld kun je de namen van de mede-organisatoren typen.
• Selecteer de mede-organisatoren die je wilt uitnodigen door op hun profielen te klikken.
• Nadat je de mede-organisatoren hebt geselecteerd, klik je op de knop "Uitnodigingen versturen" of "Verzenden".
• Een uitnodiging wordt nu verzonden naar de geselecteerde mede-organisatoren om hen uit te nodigen om mede-organisatoren van het evenement te worden.

Op deze manier kun je mede-organisatoren uitnodigen voor het evenement en hen betrekken bij de planning en uitvoering ervan. Ze ontvangen een melding en kunnen beslissen of ze de uitnodiging accepteren om mede-organisator te worden van het evenement.

Stap 11: Monitoren van genodigden

Maakt duidelijk aan deelnemers dat aanmelden niet via Facebook verloopt maar via de officiële beschikbare link (website of formulier). Hier kan een verschil in ontstaan als mensen zich via Facebook aanmelden.

• Vraag genodigden zich aan te melden via de officiële link.
• Of vraag toestemming om dit namens hen te doen, daarvoor heb je wel evt. ontbrekende gegevens nodig.

KORTE CHECKLIST:

• Evenementsdetails invullen:
  • Event een naam gegeven?
  • Beschrijving met relevante informatie toegevoegd?
  • Datum en tijd kloppen?
  • Evenementlocatie toegevoegd?
  • Omslagfoto toegevoegd?
• Privacy-instellingen aangepast?
• Extra informatie toegevoegd, zoals links en tags (optioneel)?
• Evenement vastgepind aan de bovenkant van de groepspagina (optioneel)?
• Groepsleden uitnodigen
• Eerste bericht plaatsen

Verschil tussen een Facebook-groep en een Facebook-pagina

De meeste stappen in de handleiding voor het aanmaken van een evenement in een Facebookgroep zijn ook van toepassing op het aanmaken van een evenement op een Facebookpagina. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen het aanmaken van een evenement in een groep en op een pagina. Hier zijn de belangrijkste verschillen:

Toegang:

• Een Facebookgroep is beperkt tot de leden van die specifieke groep. Alleen leden kunnen het evenement bekijken, erop reageren en deelnemen.
• Een Facebookpagina is openbaar toegankelijk voor iedereen op Facebook. Iedereen kan het evenement bekijken, erop reageren en deelnemen, ongeacht of ze de pagina leuk vinden of volgen.

Evenement maken:

• In een Facebookgroep kun je rechtstreeks naar het tabblad "Evenementen" gaan en daar op "Evenement maken" klikken om het evenement aan te maken.
• Op een Facebookpagina kun je echter niet rechtstreeks vanuit het tabblad "Evenementen" een evenement aanmaken. Je moet een bericht plaatsen op de pagina met de evenementsdetails en vanuit dat bericht het evenement maken.

Uitnodigen:

• In een Facebookgroep kun je leden van de groep uitnodigen voor het evenement door op "Mensen uitnodigen" of "Uitnodigen" te klikken.
• Op een Facebookpagina kun je geen specifieke personen uitnodigen. In plaats daarvan kun je het evenement delen op de pagina en het promoten, zodat volgers en andere Facebook-gebruikers het kunnen zien en eraan kunnen deelnemen.

Het is belangrijk om deze verschillen in gedachten te houden wanneer je een evenement wilt aanmaken, afhankelijk van of je het wilt organiseren in een Facebookgroep of op een Facebookpagina.

Veel plezier en succes met jouw event!